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關于進一步加強市級預算單位政府采購檔案管理的通知(蘇財購〔2019〕23號)
【發稿時間: 2019-08-29

各市級預算單位,各政府采購代理機構:

為規范政府采購檔案管理工作,進一步落實市級預算單位采購人主體責任,根據《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《江蘇省政府采購檔案管理暫行辦法》(蘇財規﹝2009﹞10號)相關規定,現就進一步加強市級預算單位政府采購檔案管理有關事項明確如下:

  一、  基本要求

  (一)  采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購

活動的采購文件應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。

  (二)政府采購檔案歸檔實行“誰組織、誰負責”。采購代理機構組織采購的檔案由采購代理機構負責歸檔,其中采購文件、評審報告及所有供應商的采購響應文件等相關資料應同時報送采購人存檔備查;采購人自行組織采購的檔案,由采購人負責歸檔。

  (三)采購人應加強政府采購檔案管理,維護檔案的完整、準確與安全,便于社會各方面利用。

  二、自查機制

  各市級預算單位應當于每年9月底前,對上年度政府采購項目檔案進行自查,采購文件、評審報告和所有供應商的采購響應文件等相關資料。如有缺失的,應盡快要求委托的代理機構報送并妥善保管。

  三、檢查機制

  我局將適時對各市級預算單位包括政府采購檔案管理在內的采購人主體責任相關事項履行情況進行抽查,并形成檢查通報機制。



蘇州市財政局

2019年8月26日



信息公開選項:主動公開

抄送:省財政廳

蘇州市財政局辦公室            2019年8月26日印發




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